Interfaccia Koala (IT-Labs) a Weclapp

Scambio automatico di dati tra software di ausili per la cura e ERP

Cos'è cosa?

• Koala (IT-Labs): Software specializzata per fornitori di ausili per la cura – incl. gestione dei pazienti, richiesta/fatturazione digitale e interfacce ad es. ai centri di fatturazione.

• weclapp: ERP cloud per la gestione congiunta di processi centrali come CRM, gestione del magazzino e contabilità – con opzioni di integrazione/API.

• Interfaccia: Una connessione tecnica che scambia automaticamente i dati tra Koala e weclapp – invece di una gestione manuale duplicata.

Descrizione breve

L'interfaccia Koala a weclapp collega il vostro mondo operativo di ausili per la cura (Koala) con il vostro mondo ERP commerciale/operativo (weclapp). Così, i processi rilevanti finiscono automaticamente dove devono essere: ordini, dati anagrafici di clienti/pazienti, articoli, documenti e informazioni di stato – chiaramente tracciabili e analizzabili.

Funzioni (moduli tipici di integrazione)

• Sincronizzazione dati anagrafici: Dati dei clienti/strutture da Koala a weclapp (e opzionalmente indietro)

• Confronto articoli/SKU: Box di cura e articoli di consumo incl. logica di prezzo varianti (dopo mappatura condivisa)

• Trasferimento ordini: Ordini/forniture da Koala vengono creati in weclapp come ordine/documento

• Feedback documenti e stato: Numeri di bolla di consegna/fattura, stato di spedizione, informazioni di tracciamento indietro a Koala (opzionale)

• Dati di fatturazione per FiBu/controllo: Trasferimento di informazioni rilevanti per la fatturazione a weclapp per ulteriore elaborazione

• Mappatura campi personalizzata: Adattabile ai vostri processi (ad es. logica del pagatore, logica IK/cassa, campi di analisi)

Implementazione a seconda della disponibilità di connessione Koala e weclapp (API/formati di esportazione). weclapp offre possibilità di integrazione tramite la sua piattaforma/API.

Beneficio economico

• Meno lavoro manuale e meno errori grazie all'eliminazione della doppia gestione

• Tempi di ciclo più rapidi (ordine → consegna → documento → valutazione)

• Maggiore trasparenza per acquisti, magazzino, finanza e gestione

• Scalabile quando il volume aumenta (più pazienti/strutture, più forniture)

Compatibilità

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Opzionale: Connessione a processi di esportazione/importazione esistenti (CSV/JSON/XML/HTTP), se desiderato

Su Altruan Cloud Services

Esperienza incontra innovazione: Utilizziamo weclapp da oltre due anni in modo produttivo e lo ampliamo con servizi propri testati nella pratica.
Supporto personale: Configuriamo l'interfaccia insieme a voi - inclusi mapping, test e accompagnamento al go-live.
Orientato al futuro e conveniente: Prezzi di partenza per un ingresso facilitato - nettamente sotto il livello tipico del mercato.
Hotline: +49 8724 28596 808